Indledning
1.1 Formål
1.2 Et levende dokument
1.3 Hvem er omfattetBAFAA’s værdier
2.1 Respekt
2.2 Gennemsigtighed
2.3 Ansvarlighed
2.4 Deltagelse
2.5 Samarbejde
2.6 Ligeværd og ikke-diskriminationEtiske principper
3.1 Ordentlig adfærd
3.2 Misbrug af position og magt
3.3 Interessekonflikter
3.4 Gaver og fordeleSafeguarding og beskyttelse
4.1 BAFAA’s princip
4.2 Forebyggelse
4.3 Rapportering og håndteringAnti-korruption og ansvarlig forvaltning
5.1 Grundprincip
5.2 Hvad det omfatter
5.3 Ansvarlig brug af midler
5.4 Mistanke om uregelmæssighederFortrolighed og databeskyttelse
6.1 Fortrolighed
6.2 PersonoplysningerSikkerhed og ansvar på rejser
7.1 Generel sikkerhed
7.2 Internationale rejserKlager og bekymringer
8.1 Ret til at sige fra
8.2 Hvordan bekymringer håndteres
8.3 Beskyttelse mod negative konsekvenserSamarbejde med partnere
Godkendelse og opfølgning
Indholdsfortegnelse
1. Introduktion
1.1 Formål
Dette adfærdskodeks beskriver de grundlæggende principper og retningslinjer for, hvordan BAFAA arbejder og samarbejder internt og eksternt. Dokumentet skal støtte en ansvarlig, respektfuld og gennemsigtig praksis i organisationens arbejde.
BAFAA er en dansk civilsamfundsorganisation, og dette adfærdskodeks er udarbejdet i et format, der passer til organisationens størrelse, kapacitet og arbejdsform. Dokumentet er inspireret af relevante principper fra blandt andet CISU, men er tilpasset BAFAA’s virkelighed og behov.
1.2 Et levende dokument
Dette adfærdskodeks er et dynamisk dokument, som opdateres løbende i takt med udviklingen af BAFAA’s arbejde, ændringer i lovgivning og krav fra samarbejdspartnere.
Bestyrelsen gennemgår dokumentet mindst én gang årligt.
1.3 Hvem er omfattet
Dette adfærdskodeks gælder for:
- Bestyrelsesmedlemmer
- Frivillige
- Ansatte og konsulenter
- Samarbejdspartnere og repræsentanter, når relevant
BAFAA forventer desuden, at lokale partnere arbejder i overensstemmelse med de samme grundlæggende principper.
2. BAFAA’s værdier
2.1 Respekt
Vi møder mennesker med værdighed og respekt og anerkender lokale perspektiver, behov og erfaringer.
2.2 Gennemsigtighed
Vi tilstræber åbenhed i vores beslutninger, samarbejder og brug af midler.
2.3 Ansvarlighed
Vi tager ansvar for vores handlinger, beslutninger og forvaltning af ressourcer.
2.4 Deltagelse
Vi tror på, at bæredygtige forandringer skabes i samarbejde med de mennesker og lokalsamfund, som indsatserne vedrører.
2.5 Samarbejde
Vi arbejder gennem partnerskaber og dialog og ønsker relationer præget af tillid, ordentlighed og fælles ansvar.
2.6 Ligeværd og ikke-diskrimination
Vi accepterer ikke diskrimination på baggrund af køn, alder, etnicitet, religion, handicap, seksuel orientering, social status eller politisk overbevisning.
3. Etiske principper
3.1 Ordentlig adfærd
Alle, der repræsenterer BAFAA, skal optræde ansvarligt, respektfuldt og professionelt.
3.2 Misbrug af position og magt
BAFAA accepterer ikke misbrug af position, indflydelse eller ressourcer til personlig fordel.
3.3 Interessekonflikter
Eventuelle interessekonflikter skal oplyses, så de kan håndteres korrekt.
3.4 Gaver og fordele
BAFAA accepterer ikke gaver eller fordele, der kan påvirke beslutninger eller skabe tvivl om organisationens integritet.
4. Safeguarding og beskyttelse
4.1 BAFAA’s princip
BAFAA har nul-tolerance over for seksuel udnyttelse, overgreb, chikane og anden krænkende adfærd.
4.2 Forebyggelse
BAFAA arbejder for at skabe trygge rammer og tage hensyn til beskyttelse af børn og sårbare personer i projekter og samarbejder.
4.3 Rapportering og håndtering
Mistanke om overgreb eller krænkende adfærd skal rapporteres til bestyrelsen og håndteres fortroligt, respektfuldt og ansvarligt.
5. Anti-korruption og ansvarlig forvaltning
5.1 Grundprincip
BAFAA accepterer ikke korruption, svig eller misbrug af midler.
5.2 Hvad det omfatter
Dette omfatter blandt andet tyveri, falske bilag, bestikkelse og utilbørlig favorisering.
5.3 Ansvarlig brug af midler
BAFAA’s midler anvendes til deres formål og dokumenteres korrekt.
5.4 Mistanke om uregelmæssigheder
Mistanke skal straks rapporteres til bestyrelsen og håndteres i overensstemmelse med gældende krav.
6. Fortrolighed og databeskyttelse
6.1 Fortrolighed
Fortrolige oplysninger skal behandles ansvarligt og med respekt.
6.2 Personoplysninger
Persondata behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.
7. Sikkerhed og ansvar på rejser
7.1 Generel sikkerhed
Aktiviteter og rejser gennemføres med omtanke for sikkerhed og ansvarlighed.
7.2 Internationale rejser
Deltagere skal udvise ansvarlig adfærd og tage hensyn til lokal kontekst, sikkerhed og BAFAA’s værdier.
8. Klager og bekymringer
8.1 Ret til at sige fra
Alle skal have mulighed for at rejse bekymringer eller klager.
8.2 Hvordan bekymringer håndteres
Klager behandles fortroligt, respektfuldt og ansvarligt.
8.3 Beskyttelse mod negative konsekvenser
Ingen må opleve negative konsekvenser for i god tro at rejse en bekymring.
9. Samarbejde med partnere
BAFAA samarbejder med partnere, der deler organisationens værdier og principper om respekt, ansvarlighed og gennemsigtighed.
10. Godkendelse og opfølgning
Dette dokument er godkendt af BAFAA’s bestyrelse og danner rammen for organisationens arbejde.
Dokumentet gennemgås løbende og opdateres efter behov.